SIGNATUR MANAGEMENT

Zentrales Disclaimer Management

Das Image eines Unternehmens wird maßgeblich durch sämtliche Faktoren seiner Außendarstellung geprägt. Dazu gehört neben dem allgemeinen Auftritt auch das Erscheinungsbild der ausgehenden E-Mails, deren firmenspezifischen Angaben fehlerfrei, vollständig und vor allem einheitlich sein sollten. 

Zusätzlich müssen nach neuem Recht, allen geschäftlichen E-Mails die firmenrelevanten Angaben enthalten.

Um die Außenwirkung Ihres Unternehmens und die strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben garantieren zu können, werden immer öfter die Werkzeuge des zentralen Signatur Managements eingesetzt. Bei dieser Technologie werden Disclaimer in einer zentralen Schablone definiert, was die Benutzer von der Verantwortung befreit, vorgegebene Disclaimer eigenverantwortlich umsetzten zu müssen.

Dabei können individuelle Kontakt- und Geschäftsdaten der Absender automatisiert ermittelt, sowie zentral, maschinell und einheitlich in die E-Mails integriert werden.

Mit einem zentralen Signatur Management können enorme Vorteile für Ihr Unternehmen erzielt werden:

• Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Individuelle und stets korrekte E-Mail Disclaimer
• Unternehmensweites, einheitliches Corporate Design der E-Mai Footer
• Höchste Aktualität durch zentrales Management
• Automatische Integration von Individual-Daten
• Entlastung der User und Anwender
• Schaffung einer zentralen Administration und Verantwortlichkeit
• Schneller ROI durch den Einsatz von Automatismen
• Kundenbindung durch Widererkennung

Messaging Strategy berät Sie umfassend bei der Auswahl der passenden Lösung, des Designs und der Konzeption einer solchen Lösung und begleitet Sie bis zur Realisierung automatisierter Signatur Management Systeme.

Sollte Sie der Mehrwehrt einer solchen Technologie interessieren beraten wir Sie gerne.

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